사용법
- 맨 위 칸에 엑셀 파일(.xlsx)을 끌어다 놓거나 눌러서 고르세요. 옛 형식(.xls)은 엑셀에서 .xlsx로 다시 저장해야 열 수 있어요.
- '원본과 달라질 수 있는 부분'을 먼저 확인하세요. 계산 결과가 저장되지 않은 수식, 차트, 그림, 조건부 서식 같은 것이 있으면 여기에 적혀요.
- 용지 크기(A4, A3, Letter)와 방향(가로, 세로)을 고르세요. '가로가 용지보다 넓으면 한 쪽 너비에 맞춰 줄이기'를 켜 두면 표가 쪽 밖으로 잘려 나가지 않고 용지 너비에 맞게 줄어들어요.
- 시트가 여러 개라면 변환할 시트를 눌러서 고르세요. 눌려 있는 시트만 PDF에 들어가고 시트마다 새 쪽에서 시작해요. 눈금선이 필요 없으면 '칸 눈금선 표시'를 끄세요.
- 미리보기를 확인하고 'PDF로 저장하기'를 눌러 인쇄 창에서 대상을 'PDF로 저장'으로 고르세요. '머리글 및 바닥글'은 끄는 것이 깔끔해요.
Excel → PDF 알아보기
엑셀 표를 PDF로 바꿀 때 가장 흔한 불만은 표가 쪽 밖으로 잘려서 몇 쪽에 걸쳐 흩어지는 거예요. 인쇄 설정을 직접 맞추지 않으면 열이 다음 쪽으로 넘어가 한눈에 보기 어렵죠. 이 변환기는 용지와 방향을 고르고 표가 넓을 때 한 쪽 너비에 맞춰 자동으로 줄여서, 열이 중간에 끊기지 않는 PDF를 만들어요. 파일은 이 기기의 브라우저에서만 읽어서 올리는 시간이 없고, 급여나 거래 내역처럼 민감한 표를 서버에 올리지 않아도 돼요.
엑셀의 숫자와 날짜 서식을 직접 해석해서 화면에 보이던 모양 그대로 옮겨요. 천 단위 쉼표, 소수점 자릿수, 퍼센트, 원화 기호, 'yyyy년 m월 d일' 같은 날짜, 시간, 괄호로 표시한 음수가 대상이에요. 글자 모양, 배경색, 테두리, 병합한 칸, 열 너비와 행 높이, 숨긴 행과 열도 반영해요. 반대로 차트, 그림, 조건부 서식(색 막대나 아이콘), 계산 결과가 저장되지 않은 수식은 옮기지 못해요. 이런 것이 발견되면 몇 곳인지 변환 전에 알려 드려요.
여러 시트가 있는 통합 문서에서는 필요한 시트만 골라서 PDF를 만들 수 있고, 숨겨 둔 시트는 자동으로 빼요. 수식은 엑셀이 저장해 둔 계산 결과를 그대로 보여 주는데, 다른 프로그램이 만든 파일은 결과가 저장되지 않은 경우가 있어서 그때는 칸이 비어 보여요. 엑셀에서 한 번 열었다가 저장하면 해결돼요. PDF는 브라우저의 인쇄 기능으로 저장하기 때문에 글자가 선택되고 검색되지만, 글꼴이 기기에 없으면 비슷한 글꼴로 바뀌어요.
자주 묻는 질문
엑셀 파일이 어디로 올라가나요?
올라가지 않아요. 파일은 이 기기의 브라우저가 읽기만 하고, PDF도 같은 곳에서 만들어요.
표가 용지보다 넓으면 어떻게 되나요?
'한 쪽 너비에 맞춰 줄이기'가 켜져 있으면 표 전체가 용지 너비에 맞게 줄어들어요. 줄어든 비율은 '원본과 달라질 수 있는 부분'에 알려 드려요. 너무 작아져서 읽기 어렵다면 용지를 A3로 하거나, 필요 없는 열을 숨긴 뒤 다시 올려 주세요.
수식 칸이 비어 있어요.
엑셀이 계산한 결과가 파일에 저장되어 있어야 보여 드릴 수 있어요. 다른 프로그램으로 만들었거나 편집한 파일은 결과가 없는 경우가 있어요. 엑셀에서 열어 저장한 뒤 다시 올리면 값이 나와요.
차트와 그림이 안 나와요.
차트, 그림, 도형은 옮기지 못해요. 해당 요소가 있으면 변환 전에 개수를 알려 드려요. 차트가 중요한 문서는 엑셀에서 직접 PDF로 저장하세요.
특정 시트만 변환할 수 있나요?
네. 시트가 둘 이상이면 시트 이름 버튼이 나와요. 누르면 켜지고 꺼지고, 켜진 시트만 PDF에 들어가요. 숨겨 둔 시트는 자동으로 빠져요.
.xls 파일은 안 되나요?
옛 형식인 .xls는 읽을 수 없어요. 엑셀에서 '다른 이름으로 저장'으로 .xlsx 형식으로 저장한 뒤 올려 주세요.